أصدرت الهيئة العامة للرقابة المالية توجيهات ملزمة لشركات التأمين وإعادة التأمين، تقضي بضرورة تحديد مهام ومسؤوليات أمين سر مجلس الإدارة بشكل واضح ضمن لائحة الحوكمة الخاصة بكل شركة، مع إتاحة إمكانية إنشاء وحدة تنظيمية مستقلة تتولى أعمال أمانة السر، بما يسهم في تعزيز كفاءة أداء مجالس الإدارات وترسيخ مبادئ الحوكمة الرشيدة
وأوضحت الهيئة أن المهام الرئيسية لأمين سر مجلس الإدارة تشمل تسهيل قنوات التواصل بين أعضاء المجلس، وكذلك بين المجلس ولجانه المختلفة والإدارة التنفيذية العليا، بما يضمن انسيابية تدفق المعلومات كما تتضمن المهام تنظيم اجتماعات مجلس الإدارة واللجان المنبثقة عنه، ومعاونة رئيس المجلس في إعداد جداول الأعمال، وتجهيز وإرسال التقارير والبيانات ذات الصلة للأعضاء في التوقيت المناسب.
